Bibob-onderzoek

De gemeente wil alleen zakendoen met eerlijke bedrijven en organisaties. Als we vergunningen en subsidies geven, contracten sluiten voor de verkoop van gebouwen en grond en opdrachten geven, willen wij niet dat criminelen in de stad komen.  Daarom gebruiken we de Wet Bevordering Integriteitsbeoordelingen door het Openbaar Bestuur (Wet Bibob).  

Door een Bibob-onderzoek uit te voeren proberen wij de mensen met verkeerde bedoelingen buiten de stad te houden. Zo zorgen we ervoor dat wij criminele activiteiten of witwassen niet mogelijk maken. Ook beschermen we zo de positie van eerlijke ondernemers. 

Bij elke aanvraag van een exploitatievergunning en/of een alcoholvergunning moet u een Bibob-vragenformulier inleveren.

Bij een andere vergunning, subsidie, verkoop van een gebouw of grond of opdracht van de gemeente krijgt u bericht van de gemeente als u een Bibob-vragenformulier in moet leveren.

In ons Bibob-beleid vindt u wanneer de gemeente een Bibob-onderzoek kan starten

Wij kijken bij een Bibob-onderzoek naar: 

• uw achtergrond;
• de achtergrond van uw bedrijf; 
• de financiën van u en uw bedrijf;  
• met wie u nog meer zakendoet. 

De gemeente gebruikt hierbij openbare bronnen, zoals het handelsregister en het Kadaster. Ook gebruiken wij gesloten bronnen, zoals gegevens van justitie, politie en de Belastingdienst. Wij onderzoeken of u of uw zakelijk netwerk betrokken is bij strafbare feiten. 

Voor het Bibob-onderzoek vult u het Bibob-formulier helemaal en eerlijk in. Als u dit niet doet, dan kan het zijn dat wij uw aanvraag voor een vergunning, subsidie, verkoop van een gebouw of grond of opdracht afwijzen. 

Het 1e dat u nodig heeft is het zaaknummer van uw vergunningaanvraag, subsidie, verkoop van een gebouw of grond of opdracht. Daarna kunt u beginnen met het Bibob-formulier.  

In het formulier staan een aantal vragen waarin we om aanvullende informatie vragen. Het gaat om: 

Documenten 

• aandeelhoudersregister van de aandeelhouder(s) van de aanvrager; 
• koopovereenkomst als het om een overname gaat, inclusief een betalingsbewijs van de overname; 
• huurovereenkomst, inclusief afschriften dat u de laatste 3 maanden huur betaald heeft; 
• leningsovereenkomst(en) met de externe financier(s) en een kopie van het bewijs dat geleende bedrag is gestort; 
• financieringsovereenkomst(en) van onder andere:
  • schenkingen / giften
  • erfenissen
  • cryptovaluta
  • crowdfunding 

 Verdere financiële stukken 

• naam, adres, en woonplaats of handelsregistergegevens van de financier(s); 
• investerings- en financieringsbegroting van de onderneming; 
• bewijsstukken, waaronder inkomensgegevens over laatste 3 jaar, waaruit de omvang en herkomst van het eigen vermogen blijkt; 
• jaarrekeningen over de laatste 3 jaar – als deze beschikbaar zijn – van betrokken ondernemingen. 

Deze bewijsstukken kunt u uploaden als u het formulier invult. Houd er rekening mee dat naar aanleiding van de aangeleverde stukken andere stukken kunnen worden opgevraagd. We behandelen uw gegevens vertrouwelijk.  

Geeft u de gevraagde informatie niet? Dan kunnen we het Bibob-onderzoek stoppen. U krijgt eerst de mogelijkheid om informatie die nog mist alsnog te geven.  

Het Bibob-onderzoek is gratis. U betaalt alleen kosten voor de aanvraag van de vergunning.

Als het dossier compleet is, controleren wij het ingevulde Bibob-formulier, de stukken die u heeft aangeleverd, de open bronnen en de gesloten bronnen.  

Het Bibob-onderzoek gebeurt meestal binnen de tijd die normaal nodig is voor de aanvraag van een vergunning of subsidie, het sluiten van een contract voor de verkoop van een gebouw of grond of een opdracht. Dit kan per situatie verschillen.  

Wij proberen u binnen de tijd, die geldt voor een aanvraag, te informeren over de uitslag van het Bibob-onderzoek. Als uit het onderzoek geen signalen van misbruik komen en als u ook aan alle andere voorwaarden heeft voldaan, dan krijgt u de vergunning of sluiten wij de overeenkomst met u. Blijkt uit het Bibob-onderzoek dat er risico bestaat dat de gemeente criminele activiteiten mogelijk maakt, dan kunnen wij uw vergunning of subsidie weigeren, of het contract voor de verkoop van een gebouw of grond of een opdracht niet met u sluiten. 

Ook kan de gemeente na het eigen onderzoek nog twijfels hebben over u en/of uw zakelijk netwerk. Dan vragen wij het Landelijk Bureau Bibob (LBB) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid om advies. U krijgt hierover een brief van de gemeente. Een onderzoek bij het LBB kan 8 tot 12 weken duren. U kunt hier geen bezwaar tegen maken of over in beroep gaan.  

Als u een vraag heeft over het Bibob-vragenformulier, kunt u ons bellen op telefoonnummer 14 0182 of mailen naar gemeente@gouda.nl.

Als het niet lukt om het formulier online in te vullen, dan kunt u ons bellen.