Verslagen en geluidsopnamen

Van alle besluitvormende en voorbereidende raadsvergaderingen wordt door een notulist een samenvattend verslag gemaakt. De verslagen van voorbereidervergaderingen worden achteraf per behandeld onderwerp opgeslagen bij het desbetreffende deel van de vergadering. Zo kunt u zich niet alleen een beeld vormen van de vergadering maar kunnen ook raadsleden, wethouders en ambtenaren teruglezen hoe er door de verschillende fracties over een bepaald onderwerp gedacht wordt. De verslagen van besluitvormende vergaderingen geven een beeld van wanneer en hoe er door de raadsleden over een onderwerp gestemd is, welke moties en amendementen de raad heeft ingediend en welk toezeggingen bijvoorbeeld het college heeft gedaan in aanvulling op het raadsvoorstel dat behandeld werd.

Het conceptverslag wordt op het raadsinformatiesysteem (RIS) geplaatst, na de vergadering worden eventuele wijzigingen verwerkt en wordt op het verslag vermeld dat het de definitieve versie is. Alle conceptverslagen worden door de gemeenteraad vastgesteld in de eerstvolgende besluitvormende vergadering nadat de desbetreffende vergadering heeft plaatsgevonden.

Het is tevens mogelijk om via het RIS (delen van) raadvergaderingen integraal na te luisteren. De geluidsfragmenten worden bij de desbetreffende (onderdeel van de) vergadering.