Beschrijving

Sinds 1 maart 2009 is de regelgeving mbt verkeersregelaars gewijzigd. Op deze pagina vindt u informatie over de inzet, opleiding en aanstelling van evenementenregelaars.

Wanneer evenementenregelaars nodig?
Worden er bij evenement aanwijzingen op de openbare weg gegeven dan moeten hiervoor evenementenregelaars worden ingezet.

In de vergunningaanvraag voor een evenement of een activiteit moet de route of de locatie, waarop het evenement of de activiteit plaatsvindt, zijn aangegeven. Hierna wordt in overleg met politie, wegbeheerder etc. bepaald of de route of locatie mogelijk is en of er vanuit openbare orde en/of veiligheidsaspecten verkeersregelende maatregelen gewenst zijn. De politie geeft aan hoeveel evenementenregelaars er nodig zijn en waar deze ingezet moeten worden. Het is raadzaam om in een vroeg stadium contact op te nemen met de politie. Het telefoonnummer is 0900-8844.

Welke evenementenregelaars zijn er?
Er zijn twee soorten evenementenregelaars:

1. Evenementenregelaar voor bepaalde tijd (kan voor meerdere evenementen worden ingezet gedurende maximaal één jaar;

2. Evenementenregelaar per evenement (de minimumleeftijd voor deze categorie is 16 jaar)

Wat moet u, als organisator van een evenement, doen?

Verkeersregelaars werven of inhuren

Kleding huren of aanschaffen (miv 1 maart 2009 gelden nieuwe kledingvoorschriften, de "oude" kleding mag nog vijf jaar gedragen worden.)

Aansprakelijkheid
Volgens het Burgerlijk Wetboek wordt u, als organisator van het evenement, beschouwd als "werkgever" met de daaraan verbonden verantwoordelijkheden, zoals risicoaansprakelijkheid. Ook de evenementenregelaars vallen hieronder.

U wordt dan ook uitdrukkelijk geadviseerd zorg te dragen voor een "evenementenverzekering", waarin het regelen van het verkeer door evenementenregelaars expliciet is opgenomen.

Instructie
De evenementenregelaars per evenement krijgen een (korte) standaardinstructie, terwijl de evenementenregelaars die voor een langere periode (maximaal één jaar) worden aangesteld een theoretische instructie krijgen. Deze instructie(s) vindt plaats onder verantwoordelijkheid van de korpschef van de lokale politie. De politie geeft een verklaring af waaruit blijkt dat de instructie is gevolgd, waarbij voor wat betreft éénmalige evenementenregelaars kan worden volstaan met één (standaard) instructieverklaring met groslijst. Daarnaast moeten alle evenementenregelaars voor elke inzet een specifiek daarop toegesneden instructie (de zogenaamde post- of draaiboekinstructie) hebben gevolgd. Een éénmalige evenementenregelaar die kort na elkaar wordt ingezet moet dus telkens weer de standaardinstructie en de post-/draaiboek instructie volgen.

Aanstelling
De evenementenregelaar wordt per evenement aangesteld door de burgemeester. De burgemeester zal, op basis van de instructieverklaring, de aanstelling van de evenementenregelaars verzorgen. De burgemeester mag beperkingen in de uitoefening van de bevoegdheid opleggen. Dat betekent dat niet iedereen bijvoorbeeld een stopteken mag geven.

De aanstelling geschiedt schriftelijk. Tijdens de werkzaamheden moet de evenementenregelaar of de organisator de aanstelling aan de politie kunnen tonen.

De evenementenregelaars voor bepaalde tijd ontvangen een pasje.

Wat mag de evenementenregelaar bij evenementen?
De aangestelde evenementenregelaar mag "verkeers"aanwijzingen geven. Afhankelijk van de aanstelling mag soms ook een stopteken of een oprijteken worden gegeven. Het gebruik van de bevoegdheid is afhankelijk van de toegewezen plaats in de route en zal worden toegelicht tijdens de post- of draaiboek instructie.

Regelen mag alleen tijdens het evenement en op de plekken die met de politie zijn afgesproken. Een evenementenregelaar mag geen aanwijzingen geven vanaf of vanuit een voertuig. Dus optreden kan en mag alleen stilstaand en goed zichtbaar.

Van de evenementenregelaar wordt kennis van de huidige verkeersregels verwacht en dat hij/zij tijdens zijn werkzaamheden vriendelijk is en blijft.

De taak van de politie
Op de evenementenregelaars wordt toezicht gehouden door de politie. Als de evenementenregelaar schade of letsel heeft veroorzaakt of zelf heeft, moet dit verplicht aan de politie worden gemeld en moet op de plaats van het incident op de politie worden gewacht. Van het voorval moet door de politie een rapport worden opgemaakt.

Intrekking aanstelling
Voor elke evenementenregelaar geldt dat de aanstelling kan worden ingetrokken, onder andere indien de evenementenregelaar tijdens de activiteiten gedragingen heeft verricht waardoor het verkeer in gevaar is of kon worden gebracht, of heeft gehandeld in strijd met voorschriften, gegeven bij of krachtens wet.

De politie mag bij constatering van dergelijk gedrag, de aanstellingspas of bevoegdheid onmiddellijk intrekken. De politie moet daarover verslag doen aan degene die de aanstelling heeft verstrekt.