BenWbesluitenlijst21juni2005.doc

sector

-

afdeling

bestuurssecretariaat

telefoon

0182-588118

steller

C.Th. Middelkoop

iz-nummer

2005.16788

portefeuille

W.M. Cornelis

medeadviseurs

onderwerp

Besluitenlijst van de BenW-vergadering van 14 juni 2005

samenvatting

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

advies

Besluitenlijst conform vaststellen

besluit

Conform besloten

sector

MenO

afdeling

rev

telefoon

0182 588233

steller

E.L. Meijer

iz-nummer

2005-16254

portefeuille

W.M. Cornelis

medeadviseurs

M. Wiggelaar (financiën)

J. Wassenberg ( ERZ, accountmanagement en beheer)

onderwerp

invoering BOPZ-online

samenvatting

Op 24 maart 2005 heeft het Algemeen Bestuur van de veiligheidsregio Hollands-Midden besloten tot de Invoering van BOPZ-online (Bijzondere Opname Psychiatrische Ziekenhuizen) in alle gemeenten in de Veiligheidsregio. Voordat tot werkelijke implementatie kan worden overgegaan, dienen de afzonderlijke Colleges van Burgemeester en Wethouder het besluit formeel te bevestigen. Namens de gemeente is de GGD Midden-Holland belast met de implementatie en uitvoering van BOPZ-online.

BOPZ-online is een geautomatiseerd systeem voor de afhandeling van de IBS-procedure (inbewaringstellingprocedure) via een internettoepassing.

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

Eénmalige kosten van  3488,-

Variable kosten van  159,- per IBS.

Deze kosten worden gedekt door budget 601298 ondersteuning openbare orde en veiligheid.

advies

In te stemmen met BOPZ-online in de Veiligheidsregio Hollands-Midden.

besluit

Conform besloten

sector

SW

afdeling

rpl

telefoon

0182-588935

steller

Femke Riesewijk

iz-nummer

2005.11396

portefeuille

J. Vermeij

medeadviseurs

B. van den Ham (Projectleider), T. Verkerk (Hoofd RPL), M. Leenders (Diensthoofd Ontwikkeling)

onderwerp

Vrijstellingsprocedure ex artikel 19 lid 2 WRO voor het realiseren van het zorgcentrum Ronsseveld en (een deel van) de parkeergarage

samenvatting

In het kader van het vernieuwen en actualiseren van het zorgaanbod in Gouda, hebben de gemeente en de ontwikkelingscombinatie BETA een plan ontwikkeld voor totale nieuwbouw van de locatie Ronsseveld. De ontwikkeling van de Ronsseveld is opgesplitst in een aantal fases. Onderhavige procedure ziet op het realiseren van het zorgcentrum en een deel van de parkeergarage. Vooruitlopend op de inwerkingtreding van het bestemmingsplan, is een vrijstellingsprocedure ex artikel 19 lid 2 WRO doorlopen. Er zijn 10 zienswijzen ingediend. U wordt hierbij voorgesteld een besluit omtrent vrijstelling te nemen.

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

De kosten van de procedure worden door middel van het heffen van leges doorberekend aan de initiatiefnemer.

advies

1. Vrijstelling ex artikel 19 lid 2 WRO te verlenen voor het realiseren van gebouw Z1 en Z2 en een gedeelte van de parkeergarage en bijbehorende voorzieningen op de Ronsseveldlocatie, conform de tekeningen behorende bij de bouwaanvraag nummer 2004/1209/82 en 2004/1194/82, met daarbij als voorwaarde dat de parkeergarage voor wat betreft een aantal parkeerplaatsen moet worden aangepast conform de gemaakte opmerkingen en de eisen ontrent brandveiligheid, voordat bouwvergunning wordt verleend.

2. De indieners van een zienswijze op de hoogte brengen van uw besluit omtrent vrijstelling, conform bijgevoegde conceptbrieven.

besluit

Conform besloten

sector

SW

dienst

Ontwikkeling

telefoon

0182-588128

steller

Michel Leenders

iz-nummer

2005.20018

portefeuille

J. Vermeij / R. van Schelven

medeadviseurs

G. Verweij, directeur Stadswerken

onderwerp

Optima Forma 4 Beleid

Samenvatting

besluit:

Aangehouden

sector

SW

afdeling

plu

telefoon

0182-588319

steller

mr. F.H. van Sintmaartensdijk

iz-nummer

2005.08871

portefeuille

J. Vermeij

medeadviseurs

-

onderwerp

kennelijke niet-ontvankelijkheid bezwaarschrift

samenvatting

De heer mr. R.P. Gasseling van De Bok Roijers Gasseling advocaten heeft namens Middelwatering Administratie en Beheer B.V. bij schrijven van 11 maart 2005, ingekomen op 15 maart 2005, een bezwaarschrift ingediend (zie bijlage 1) tegen uw besluit van 20 januari 2005, verzonden op 1 februari 2005, om vrijstelling te verlenen ex artikel 19, lid 2, van de Wet op de Ruimtelijke Ordening voor het dempen van een sloot en het aanleggen van een dam op het perceel 2^e Moordrechtse Tiendeweg 9 (zie bijlage 2).

De bezwaarschriftencommissie heeft op 29 april 2005 geadviseerd het bezwaarschrift kennelijk niet-ontvankelijk te verklaren. (zie bijlage 3).

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

n.v.t.

advies

1. Conform het advies van de bezwaarschriftencommissie te besluiten en het bezwaarschrift niet-ontvankelijk te verklaren.

2. Betrokkene door middel van bijgaand advies en beschikking in kennis te stellen.

besluit

Conform besloten

sector

ERZ

afdeling

Inkomen

telefoon

0182-588516

steller

A.Steffen

iz-nummer

2005.158.44

portefeuille

P. van der Sluijs

medeadviseurs

PCO Hans de Lange; Dient Financiën Pascal Anker en Concernstaf Esther Schilt

onderwerp

IC-plan 2005 dienst Arbeid en Inkomen

samenvatting

In het Intern–Controleplan 2005 (verder; IC-plan) is vastgelegd de wijze van gegevensverzameling en de verslaglegging hiervan. Kenmerkend voor het IC-plan 2005 en de IC in 2006 en volgende jaren is een verschuiving van een 100% controle naar steekproefgewijze controle. Met behulp van de steekproef wordt systematisch informatie verzameld over de uitvoering van de wet en het functioneren van de onderdelen van het kwaliteitssysteem. De IC nieuwe stijl zal de inhoudelijke controle meer en meer loslaten en naast systeem- en bestandscontroles de focus leggen op de werking van het kwaliteitssysteem

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

geen

advies

Vaststellen van het IC-plan 2005 van de dienst Arbeid en Inkomen

.

raad

ter kennis name, agenderingsvoorstel bijgevoegd

besluit

Conform besloten

sector

ERZ

afdeling

aenb

telefoon

0182-588981

steller

Mathilde de Jong

iz-nummer

portefeuille

P. van der Sluijs

medeadviseurs

Herman Ballering

onderwerp

verhoging subsidie Kinderboerderij de Goudse Hofsteden

samenvatting

De kinderboerderij is aangemerkt als basisvoorziening en heeft een structureel exploitatietekort. Om het tekort aan te vullen moet de structurele subsidie vanaf 2006 worden verhoogd met €22.500,-. Verder is er voor 2005 €40.000,- extra nodig om sluiting van de kinderboerderij te voorkomen.

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

Dekking:

2005:

1. Een bedrag van €12.000,- kan worden gedekt uit bestaande middelen die passen bij de doelstelling, die ingezet kunnen worden voor budgettaire knelpunten.

2. Het resterende bedrag van €28.000 kan niet met bestaand middelen worden gedekt en moet gezien worden als het niet halen van de OptimaForma taakstelling voor 2005. In de programmarapportage 2005 zal de eenmalige subsidie (frictiekosten) voor 2005 aan de Kinderboerderij worden opgenomen en wij stellen het college voor het bedrag ad € 28.000 mee te nemen in de 3e begrotingswijziging voor 2005.

2006:

De structurele subsidieverhoging vanaf 2006 kan worden gevonden door:

3. Wegvallen van het structurele budget van € 26.000 voor Oud-spreidingsgelden vanaf het schooljaar 2006/2007

4. Een bedrag van €12.000,- kan worden gedekt uit bestaande middelen die passen bij de doelstelling, die ingezet kunnen worden voor budgettaire knelpunten.

advies

1. akkoord te gaan met een structurele verhoging vanaf 2006 van €22.500,- van de subsidie ten behoeve van Kinderboerderij de Goudse Hofsteden

2. akkoord te gaan met een eenmalige verhoging van €40.000,- van de subsidie voor 2005 ten behoeve van Kinderboerderij de Goudse Hofsteden.

3. akkoord te gaan met dekking van €28.000,- hiervan uit het niet
behalen van de OptimaForma taakstelling voor 2005, dit mee te
nemen in de 3^e begrotingswijziging voor 2005.

4. akkoord te gaan met het per direct betaalbaar stellen van 50% =
€20.000,- van de eenmalige verhoging.

besluit

Akkoord met de voorgestelde subsidieverhoging en directe betaalbaarstelling van  20.000,-.

Niet akkoord met de voorgestelde financiele dekking.

De portefeuillehouder financien krijgt mandaat om gewijzigd dekkingsvoorstel vast te stellen. E.e.a. moet uitmonden in een begrotingswijziging, die aan de raad wordt voorgelegd.

sector

SW

afdeling

plu

telefoon

0182-588424

steller

F.A. Bottenberg

iz-nummer

2004.25916

portefeuille

R. van Schelven

medeadviseurs

S. el Yaakoubi, M. Leenders

onderwerp

weigering bouwvergunning Kluitmanstraat 8 en 10; gegrondverklaring bezwaarschrift

samenvatting

De bewoners van Kluitmanstraat 8 en 10 hebben bezwaar gemaakt tegen de beschikking tot weigering bouwvergunning voor het vergroten van hun woningen aan de achterzijde. De Bezwaarschriftencommissie Gouda acht de bezwaren gegrond en adviseert het bestreden besluit te herroepen en alsnog in heroverweging de gevraagde bouwvergunningen met vrijstelling van het bestemmingsplan te verlenen.

Dit onder meer omdat volgens de commissie een (te) streng stedenbouwkundig regiem, waarvan hier sprake is, niet te rijmen is met volstrekte vrijheid op het gebied van welstand (bouwen aan de achterzijde van deze woningen is welstandsvrij). Bovendien constateert de commissie dat belanghebbende omwonenden instemmen met de voorgenomen uitbreidingen van de woningen.

Er zijn geen zwaarwegende argumenten om het advies van de commissie niet op te volgen. Tegen het gepubliceerde voornemen om alsnog met vrijstelling van het bestemmingsplan bouwvergunning te verlenen zijn geen zienswijzen ingediend.

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

nee

advies

1. conform het advies van de Bezwaarschriftencommissie Gouda te besluiten en het bezwaarschrift van de bewoners van Kluitmanstraat 8 en 10 gegrond te verklaren;

2. de geweigerde bouwvergunningen in te trekken en te vervangen door beschikkingen waarbij alsnog bouwvergunning en vrijstelling wordt verleend voor het vergroten van de woningen aan de achterzijde;

3. betrokkenen door middel van bijgaande brieven (besluiten op bezwaar), advies van de bezwaarschriftencommissie en proces-verbaal van de hoorzitting in kennis te stellen.

besluit

Conform besloten

sector

SW

afdeling

VBE

telefoon

0182-588346

steller

H.J.Zondag

iz-nummer

17.730-2005

portefeuille

S. Keulen

medeadviseurs

A.v.d.Linde (VBE); R.Langenberg (Fin.), G.van Ast

onderwerp

besteding CIP-budget 2004 vervanging voertuigen dienst Beheer.

samenvatting

Twee voertuigen van de dienst Beheer (voertuigaanduiding OW-14 en OW-32) moeten vanwege hun leeftijd en technische staat vervangen worden.

De vervanging is opgenomen in het CIP 2004, is aangemerkt als Optima-Forma gerelateerd en heeft derhalve uw instemming nodig.

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

Openstelling van twee kredieten:

 49.500,- uit het ConcernInvesteringsPlan 2004 inzake Vervanging Voertuigen Stadswerken en

 20.000,- uit het ConcernInvesteringsPlan 2004 inzake Vervanging Voertuigen BOB.

Deze voertuigen zullen in het kader van de verzelfstandiging van de dienst Beheer worden overgenomen door Cyclus NV tegen nieuwwaarde.

advies

1. In te stemmen met de vervanging van voertuigen dienst Beheer uit CIP 2004.

2. De CIP-budgetten vervanging voertuigen 2004 Stadswerken (€ 49.500) en BOB (€ 20.000, -) open te stellen voor voorgestelde vervanging.

besluit

Conform besloten

sector

MenO

afdeling

dienst Facilitaire Zaken

telefoon

0182-588228

steller

J.E.P.C. van Gils

iz-nummer

2005.16589

portefeuille

S. Keulen

medeadviseurs

Projectgroep OF 33

onderwerp

OptimaForma Veranderingsvoorstel 33: BOB / Vastgoedbeheer

samenvatting

In het kader van OptimaForma-project 33 wordt voorgesteld om de werkzaamheden van BOB en Vastgoedbeheer verder uit te besteden en de in praktische zin reeds tot de afdeling Vastgoed samengevoegde eenheden te formaliseren.

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

Vanaf 2006 kan een jaarlijkse besparing van  85.000,-- worden bereikt. De desintegratieschade bedraagt  601.500,-- en kan worden gedekt uit de Voorziening Organisatieontwikkeling. Voor aanvullende cursussen is een bedrag benodigd van  10.000,-- dat ten laste kan worden gebracht van het budget flankerend beleid.

advies

1. Verder uitbesteden van de werkzaamheden van BOB en Vastgoedbeheer zoals in het veranderingsvoorstel is weergegeven.

2. Formaliseren van de in praktische zin reeds gevormde afdeling Vastgoed.

3. Bij de inrichting van het DDM de opgenomen capaciteit voor afdelingshoofd en secretariaat nader uit te werken alsmede verdere duidelijkheid te verschaffen over de personele mutaties t.o.v. Financiën en Inkoop.

4. De kosten van het FMIS ten laste brengen van het onderhoudsbudget.

5. Beschikbaarstellen van een bedrag van  10.000,-- voor aanvullende cursussen vanuit het budget flankerend beleid.

6. De desintegratiekosten ad  601.500,-- ten laste brengen van de voorziening organisatieontwikkeling.

7. Het veranderingsvoorstel voor advies voorleggen aan de Ondernemingsraad.

besluit

Conform besloten