BenWbesluitenlijst1februari2005.doc

sector

-

afdeling

bestuurssecretariaat

telefoon

0182-588118

steller

C.Th. Middelkoop

iz-nummer

2005.2605

portefeuille

W.M. Cornelis

medeadviseurs

onderwerp

Besluitenlijst van de BenW-vergadering van 25 januari 2005

samenvatting

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

advies

Besluitenlijst conform vaststellen.

besluit

Conform vastgesteld

sector

MenO

afdeling

rev

telefoon

0182-588126

steller

I.G. van Dee

iz-nummer

1158

portefeuille

W.M. Cornelis

medeadviseurs

W.M. Cornelis, A.Gosselink,

Projectgroep Elmina

onderwerp

uitbreiding project met Elmina

samenvatting

De VNG heeft de Nederlandse gemeenten die een projectband hebben met een stad in Ghana gevraagd om in het kader van een nieuw programma (LOGO) mee te werken aan de verbetering van het lokale belasting- en inzamelingsysteem ter versterking van het lokale bestuur. Hierbij wordt ook de opzet van een bevolkings- en landregistratie aangepakt.

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

Mogelijk wordt als gevolg van de deelname aan het LOGO project een beroep gedaan op formatie uren. Dit is nu nog niet te overzien. Mocht na de bijeenkomst in maart 2005 blijken (waarin de in te brengen deskundige hulp van Gouda wordt besproken) dat er een onevenredig beroep op de formatie wordt gedaan, dan wordt opnieuw een besluit aan uw college voorgelegd. De voorbereiding van de reis in maart plus de reis zelf zal de coördinator van het Elmina-Gouda project ca. 60 uren kosten. Voor de dienst financiën zal dit ca 50 uren beslaan. De VNG vergoedt de reis- en verblijfkosten.Tevens worden de uren aan de gemeente Gouda vergoed die haar deelnemers aan de reis in Ghana besteden.

advies

In principe instemmen met de deelname aan het VNG-LOGO project en derhalve ook met de deelname aan de bijeenkomst in maart 2005 in Ghana, waarvan de reis- en verblijfkosten voor de Goudse delegatie door de VNG worden betaald. Mocht na terugkomst van de bijeenkomst in Ghana (waarin de in te brengen deskundige hulp van Gouda wordt besproken) blijken dat er een onevenredig groot beroep op de formatie-uren wordt gedaan dan zal opnieuw een besluit aan uw college tot deelname worden gevraagd.

besluit

Conform besloten

sector

MenO

afdeling

DPO/BAS

telefoon

0182-588163

steller

Henk Waasdorp

iz-nummer

2004.32513

portefeuille

A.R.J.M. van Huut

medeadviseurs

onderwerp

Wijziging van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector Gemeenten (CAR)

samenvatting

Door het College van Arbeidszaken van de VNG zijn er meerdere LOGA-circulaires gestuurd over wijzigingen in de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector Gemeenten (CAR). Het betreft zowel redactionele wijzigingen als inhoudelijke wijzigingen.

De in het Landelijk Overleg Gemeentelijke Arbeidsvoorwaarden (LOGA) overeengekomen wijzigingen van de CAR zijn bindend. Wel is formele vaststelling van de wijzigingen door het college van Burgemeester en Wethouders nodig.

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

Niet van toepassing.

advies

Te besluiten tot wijziging van de CAR conform bijgevoegd besluit.

besluit

Conform besloten

sector

MenO

afdeling

DPO/BAS

telefoon

0182-588163

steller

Henk Waasdorp

iz-nummer

2004.32511

portefeuille

A.R.J.M. van Huut

medeadviseurs

onderwerp

Wijziging van de Goudse Uitwerkingsovereenkomst (GUWO)

samenvatting

Door het College van Arbeidszaken van de VNG zijn er meerdere LOGA-circulaires gestuurd over wijzigingen in de Uitwerkings-overeenkomst (UWO) . Het betreft zowel redactionele wijzigingen als inhoudelijke wijzigingen. Hoewel wijzigingen van de UWO niet bindend zijn voor Gouda, is het consistent beleid om wijzigingen van de UWO over te nemen in de Goudse Uitwerkingsovereenkomst (GUWO).

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

Niet van toepassing.

advies

1. besluiten tot het voornemen om de GUWO te wijzigen conform bijgevoegd conceptbesluit.

2. het voornemen ter instemming voorleggen aan de commissie van Georganiseerd Overleg.

besluit

Conform besloten

sector

PRJ

afdeling

wap

telefoon

0182-588410

steller

J. van der Bent

iz-nummer

2005.00688

portefeuille

A.R.J.M. van Huut

medeadviseurs

De twaalf Goudse wijkteams, de woningcorporaties, Stichting Welzijn Gouda, Politie, Sector ERZ, Sector Stadswerken, Sector MenO, Sector Projecten, afd Advies en Controll van de dienst Financiën (Langenberg)

onderwerp

Tussenrapportage per januari 2005 van de Wijkaktiepunten-periode 2004-2005

samenvatting

In de Programmabegroting 2004-2007 is het uitvoeren van alle wijkactiepunten als één van de resultaten van Programma 1 benoemd. In februari 2004 is het startdocument van de Wijkactiepuntencyclus 2004 – 2005 vastgesteld. De Eindrapportage van deze cyclus is per december 2005 te verwachten . Deze tussenrapportage per januari 2005 vormt een stand van zaken halverwege de periode.

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

Kosten welke de uitvoering van de wijkaktiepunten met zich meebrengen, worden – althans voor wat betreft de punten waarvan de gemeente ”de trekker” is-, budgettair binnen de gemeentelijke begroting opgevangen.

advies

1. Kennis te nemen van de “Tussenrapportage Wijkactiepunten januari 2005”, behorend bij de Wijkactiepuntencycluls 2004 – 2005.

2. Deze tussenrapportage ter kennisname aan de raad sturen

besluit

Conform besloten

sector

SW

afdeling

rpl

telefoon

0182-588234

steller

C.M. Verkerk

iz-nummer

2004.30806

portefeuille

J. Vermeij/R. van Schelven

Medeadviseurs

M. Leenders (diensthoofd Ontwikkeling), H. Castelein (C en P), H. van Elzakker (sector Projecten)

onderwerp

voortgangsrapportage woningbouw, jaargang 2004, nummer 2

Samenvatting

In mei 2004 verscheen de laatste rapportage over de voortgang van de woningbouw. De gemeenteraad dient twee keer per jaar een voortgangsrapportage te ontvangen. Voor u ligt de tweede rapportage van 2004.

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

n.v.t.

advies

1. de voortgangsrapportage woningbouw, jaargang 2004, nummer 2 vast te stellen

2. de rapportage aan te bieden aan het Presidium van de

gemeenteraad door tussenkomst van de griffie met het verzoek deze ter kennis te stellen van de gemeenteraad ten behoeve van de bespreking van de Jaarrapportage 2004

besluit

Conform besloten met inachtneming van enkele wijzigingen

sector

projecten

afdeling

Publiekszaken

telefoon

9111

steller

Feikje Breimer

iz-nummer

2005.696

portefeuille

J.Vermeij

Medeadviseurs

Gerbrand van Ast ; diensthoofd Beheer Stadswerken

Jan Visser ; Projectbureau OptimaForma

Renee Mellaard; Dienst Financiën

onderwerp

Optima Forma project 55 ‘Onderbrengen klantcontacten bij Publiekszaken (deelveranderingsvoorstel: MOG en receptietaken stadswerken)’

Samenvatting

De gemeente implementeert de één loket gedachte. Dat betekent dat de klanten van de gemeente voortaan op één plek terecht kunnen voor gemeentelijke producten en informatie. In het bestuursakkoord 2003- 2006 pagina 3 staat hierover geschreven ‘’ Publiekszaken is de plaats waar de burger terecht kan voor ‘boodschappen’ op het terrein van wonen, zorg en welzijn”. In dit kader wordt bij deze voorgesteld het Meldpunt Openbaar Gebied (MOG) en de receptietaken van de Antwerpseweg vanaf 15 maart bij Publiekszaken onder te brengen.

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

Het budget voor deze 3,9 FTE van € 141.138,- wordt van Stadswerken naar Publiekszaken overgeheveld.

Tevens krijgt Publiekszaken de beschikking over het budget voor het RS8 informatiesysteem dat het MOG ondersteunt.

De bijbehorende overhead van € 10.118 (0,2 FTE) wordt samen met de nog over te komen overhead van andere afdelingen, aan het einde van het project in één keer verrekend in de Programmabegroting, maar wel blijvend binnen de bestaande loonsom (budgettair neutraal dus). Totdat verrekening in de Programmabegroting heeft plaatsgevonden, wordt een beroep gedaan op tijdelijk frictiebudget uit het budget Organisatie Ontwikkeling.

advies

1. het MOG en de receptietaken gaan op 15 maart 2005 van Stadswerken over naar Publiekszaken.

2. de betrokken medewerkers (zes medewerkers, 3,9 FTE) worden geplaatst bij Publiekszaken en het budget (€ 141.138,-) wordt overgeheveld van Stadswerken naar Publiekszaken.

3. Het budget voor het informatiesysteem RS8 wordt beschikbaar gesteld aan Publiekszaken.

4. De bijbehorende overhead van € 10.118 tot de eindverrekening in de programmabegroting, uit het tijdelijk frictiebudget van het budget Organisatie Ontwikkeling te financieren.

5. De OR advies te vragen over de overgang van het MOG en de receptietaken

besluit

Conform besloten

sector

SW

afdeling

Rpl

telefoon

0182-588935

steller

Femke Riesewijk

iz-nummer

2004.11906

portefeuille

J. Vermeij

Medeadviseurs

T. Verkerk (RPL), M. Leenders (Ontwikkeling), H. Beltman (Woonwagenzaken)

onderwerp

Vrijstellingsprocedure ex artikel 19 lid 2 WRO dempen sloot en aanleggen dam 2e Moordrechtse Tiendeweg 9

Samenvatting

Naar aanleiding van uw besluit tot het starten van de vrijstellingsprocedure ex artikel 19 lid 2 WRO zijn er twee reacties binnengekomen. Deze reacties worden hierbij beantwoord.

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

De kosten voor deze procedure worden in rekening gebracht bij de initiatiefnemer door middel van het heffen van leges. De gemeente is initiatiefnemer en de kosten zullen ten laste komen van Gouwestroom (03.7.004).

advies

1. Instemmen met de beantwoording van de ingekomen reacties en het aanpassen van de ruimtelijke onderbouwing op de terinzagelegging van het vrijstellingsverzoek ex artikel 19 lid 2 WRO voor het dempen van een sloot en het aanleggen van een dam op het perceel Tweede Moordrechtse Tiendeweg 9.

2. De indieners van de zienswijze in kennis stellen van uw standpunt, conform bijgevoegde antwoordbrief.

3. Besluiten vrijstelling te verlenen van het bestemmingsplan “Oostpolder in Schieland” voor het aanleggen en het gebruiken van een dam als ontsluiting op de Broekhuizerweg ten behoeve van het verkeer en het dempen van een sloot ten behoeve van het gebruik als ontsluiting en verblijfsgebied op het perceel Tweede Moordrechtse Tiendeweg, conform bijgevoegde ruimtelijke onderbouwing en tekeningen.

besluit

Akkoord, met uitzondering van de dekking.

Nieuw dekkingsvoorstel voorleggen i.o.m. de wethouders Vermeij en Keulen

sector

ERZ

afdeling

DAI

telefoon

0182-588628

steller

Audrey Arlaud

iz-nummer

2005.2481

portefeuille

P. van der Sluijs

medeadviseurs

Frank Dullens, Jaap Zwijnenburg, Alex Verhoeve (REV), Matthijs Wiggelaar (DF), stuurgroep RISR

onderwerp

Regionaal Instituut Sociale Recherche Midden-Holland

samenvatting

In 1997 zijn verschillende regiogemeenten met gemeente Gouda een samenwerkingsverband aangegaan op het gebied van fraudebestrijding met betrekking tot de Sociale Zekerheid. Door op regionaal niveau samen te werken, kan effectiever tegen structurele vormen van fraude worden opgetreden. In 2003 hebben de K5 gemeenten zich bij dit samenwerkingsverband aangesloten. Om de samenwerking beter vorm te geven, hebben de gemeenten een aanvraag tot subsidie ingediend bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Met die subsidie is een plan van aanpak gemaakt voor een uitgewerkte vorm van samenwerking van de sociale recherches ten behoeve van alle betrokken gemeenten. Dit heeft geresulteerd tot het samenwerkingsverband “RISR Midden-Holland”. Het RISR Midden Holland krijgt een omvang van 5 fte opsporingscapaciteit en wordt gehuisvest bij de gemeente Gouda, die ook namens de regiogemeenten aanvrager en houder is van de toegekende subsidie. Doelstelling van RISR Midden-Holland is het terugdringen en voorkomen van fraudegevallen door de bundeling van kennis/expertise, personele inzet en methodieken voor de opsporing van fraude.

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

Het betreft een structurele, budgetneutrale wijziging. (52101, 52102, 52103, 52105 en 52107, zie begrotingswijziging). Voor de onderbouwing van de kosten en de in rekening te brengen bedragen bij de regiogemeenten wordt verwezen naar de bijlage Financieringssystematiek RISR Midden-Holland.

advies

1. In te stemmen met de samenwerkingsovereenkomst en de notitie “Financieringssystematiek RISR Midden-Holland” .

2. In te stemmen met de ondertekening van de samenwerkings-overeenkomst door wethouder P. van der Sluijs, namens de gemeente Gouda.

besluit

Conform besloten

sector

erz

afdeling

dai/pco

telefoon

0182-588623

steller

M.Pieterse

iz-nummer

2005.1224

portefeuille

P. van der Sluijs

medeadviseurs

J.Arron,A.Arlaud,H.Hoes,L.van Mourik,L.Steffen,S.Steenaart,S.Geertsema (allen van DAI)

onderwerp

Beleidsplan 2005

samenvatting

Voor 2005 is een beleidsplan opgesteld dat antwoord geeft op de vraag wat DAI gaat doen om uitvoering te geven aan de doelstellingen in de productbegroting 2005-2008. Dit beleidsplan is tevens een sturingsinstrument voor college. Het college wordt gevraagd in te stemmen met de beleidsplannen voor 2005. Met dit beleidsplan wordt opnieuw uitvoering gegeven aan de reeds op 1 december 2003 door de Raad vastgestelde WWB-kaders.

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

n.v.t.

advies

1. In te stemmen met het Beleidsplan 2005, dienst Arbeid en Inkomen.

besluit

Akkoord met inachtneming van een aantal wijzigingen

sector

ERZ

afdeling

Oerz

telefoon

0182-588400

steller

A.W. Bergshoeff

iz-nummer

2005.2658

portefeuille

R. van Schelven

medeadviseurs

medewerkers van de dienst Ontwikkeling ERZ, Herman Ballering

onderwerp

Optima Forma project Schoolbegeleiding (nr. 13)

Samenvatting

Voorstel betreft behoud van huidige voorzieningenniveau van schoolbegeleiding bij een gelijktijdige bezuiniging als gevolg van efficiency door marktwerking.

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

Bezuiniging van 86.500 tot 103.000 euro. Deze bezuiniging wordt toegevoegd aan de bezuinigingsopbrengst in het kader van Optima Forma.

advies

1. Vanuit het perspectief
   a. dat in het kader van Beleid Welzijn is bepaald, dat onverkort ingezet moet worden op voorzieningen voor jeugd en jongeren en dat het beleid voor deze doelgroep zich richt op afname van uitval uit gezin, school of werk;
   b. dat de gemeente een taak heeft in de preventie in de keten jeugdzorg,
   met name voor het functioneren van de lokale infrastructuur en voor het realiseren van een samenhang tussen de schakels in de jeugdketen, waar onderwijs onderdeel van is;

te onderschrijven dat de gemeente niet moet bezuinigen op het voorzieningenniveau voor schoolbegeleiding.

2. Schoolbegeleiding te handhaven op het huidige voorzieningenniveau van 4000 begeleidingsuren en daarvoor een gemeentelijke subsidie te behouden van  87.000,- excl. BTW of  103.500,- incl. BTW.
   De gemeentelijke subsidie te laten stijgen als dat noodzakelijk is om het voorzieningenniveau te handhaven.

3. In overleg met de schoolbesturen en begeleidingsdiensten een meerjarenplan schoolbegeleiding te ontwikkelen.

4. Bezuiniging vast te stellen op   86.500 tot  103.000 afhankelijk van de BTW-component.

5. Voor de bezuiniging een afbouwperiode tot augustus 2008 te hanteren:

- vanaf 1 januari 2006: handhaven van 75% van de gemeentelijke bijdrage:

- vanaf 1 januari 2007: handhaven van 50% van de gemeentelijke bijdrage;

- vanaf 1 augustus 2008: de gemeentelijke bijdrage is teruggebracht tot het bedrag genoemd onder 2.

5. De OR hierover advies te vragen.

raad

ja, agenderingsvoorstel bijgevoegd

besluit

Conform besloten, met dien verstande, dat, alvorens het overleg, genoemd onder 3 wordt gestart, eerst de kaders voor de inzet van de gemeentelijke middelen moeten worden vastgesteld

sector

-

afdeling

Cs

telefoon

8537

steller

drs. E.L.A.H. Schilt RA

iz-nummer

2005.2108

portefeuille

S. Keulen

Medeadviseurs

K. van Oostenbrugge

onderwerp

5%-project

Samenvatting

In april 2004 heeft BenW opdracht gegeven om voorstellen te ontwikkelen om in totaal  7 mln. structureel vrij te maken. Binnen de organisatie is een 1^e globale inventarisatie gemaakt van de gevolgen van een mogelijke budgetreductie. In het totaal is voor een bedrag van  7 mln. aan voorstellen geïnventariseerd. Voor circa  0,8 mln. betreft het efficiency voorstellen en voor circa  6,3 mln. voorstellen die om politieke besluitvorming vragen.

Ten aanzien van de efficiency voorstellen heeft de Codi besloten om deze nader uit te werken om tot uitvoering over te gaan. Via de sectordirecteur zal in de 1^e week van maart 2005 aan de Concernstaf worden gerapporteerd over de concrete begrotingswijziging die voortvloeit uit de implementatie van het voorstel.

Voorgesteld om bij VJN 2006 nader te bepalen of invulling van de politieke voorstellen plaatsvindt en zo ja op welke wijze deze toedeling gebeurt.

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

Er worden voorstellen voor uitvoering voorbereid waarvan in de 1^e week van maart 2005 inzichtelijk is welke begrotingswijzigingen hieruit voortvloeien. Op basis van de 1^e globale inventarisatie gaat het om efficiency voorstellen voor een bedrag van  0,8 mln.

Advies

De volgende besluiten nemen:

1. de organisatie opdracht te geven om:

2. het bij de VJN 2006 nader bepalen van de omvang en vorm van

de resterende financiële taakstelling ( 6,2 mln.); dit op basis

van een medio april voor te leggen geactualiseerd

meerjarenperspectief

3. het informeren van de raad door middel van bijgevoegde brief

Besluit

Akkoord met inachtneming van een aantal wijzigingen in de lijst efficiencyvoorstellen en in de brief aan de raad

sector

-

afdeling

Cs

telefoon

8537

steller

drs. E.L.A.H. Schilt RA

iz-nummer

2005.2927

portefeuille

S. Keulen

Medeadviseurs

H. Bottinga, A.M. van Berkel, A. Gosselink, H. Epping en K. van Oostenbrugge

onderwerp

voorstel tot voorlopig gunnen inzake europese aanbesteding accountantscontrole

Samenvatting

Advies

1. Geadviseerd wordt om aan de raad het voorstel voor te leggen om de opdracht voor accountantscontrole 2005 t/m 2008 aan Ernst en Young te gunnen.

2. Daarnaast wordt geadviseerd om de meerjarige financiële consequenties van het nieuwe contract voor accountantscontrole (een positief verschil van circa  14.800 voor de specifieke accountantsverklaringen) op te nemen in de begroting 2006.

Raad

ja, agenderingsvoorstel bijgevoegd

besluit

Akkoord met het doorgeleiden van de voorgelegde stukken aanm de raad.

sector

SW

afdeling

plu

telefoon

0182-588424

steller

F.A. Bottenberg

iz-nummer

2004.28185

portefeuille

S. Keulen

medeadviseurs

M. Leenders, S. el Yaakoubi, A. van der Linde, T. Verdoold

onderwerp

weigering kapvergunning berk Vlietenburg 40; gegrondverklaring bezwaarschrift aanvraagster

samenvatting

De bewoners van Vlietenburg 36, 38 en 40 hebben bezwaar gemaakt tegen de beschikking tot weigering kapvergunning voor het (doen) vellen van een berk in de voortuin van Vlietenburg 40. De Bezwaarschriftencommissie Gouda adviseert de bezwaarschriften van de bewoners van Vlietenburg 36 en 38 niet-ontvankelijk te verklaren, omdat zij niet zelf de kapvergunning hebben aangevraagd en volgens jurisprudentie dan niet als belanghebbend worden aangemerkt bij weigering van de vergunning. De bezwaarschriftencommissie adviseert het bezwaarschrift van de bewoners van Vlietenburg 40 gegrond te verklaren, omdat de belangen van de omwonenden bij het kappen van de boom in deze specifieke situatie zwaarder wegen dan de belangen bij het behoud van deze boom. De bezwaarschriftencommissie doet daarnaast (bovenaan pagina 5 van haar advies) een aantal aanbevelingen ter verbetering van de besluitvorming inzake de kapvergunningen.

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

advies

1. conform het advies van de Bezwaarschriftencommissie Gouda te besluiten en de bezwaarschriften van de bewoners van Vlietenburg 36 en 38 niet-ontvankelijk te verklaren en het bezwaarschrift van de bewoners van Vlietenburg 40 gegrond;

2. de geweigerde kapvergunning in te trekken en te vervangen door een beschikking waarbij de kapvergunning, met herplantplicht, wordt verleend;

3. betrokkenen door middel van bijgaande brieven, advies van de bezwaarschriftencommissie en proces-verbaal van de hoorzitting in kennis te stellen;

4. de besluitvorming inzake kapvergunningen, conform de aanbevelingen van de bezwaarschriftencommissie, te verbeteren.

besluit

Conform besloten

sector

MenO

afdeling

invordering en verzekeringen

telefoon

0182-588197

steller

G.A. Smink

iz-nummer

2005.1922

portefeuille

S. Keulen

medeadviseurs

n.v.t.

onderwerp

Beroepen tegen afwijzing kwijtschelding gemeentelijke belastingen

samenvatting

Op een aantal verzoeken om kwijtschelding is negatief beslist. Betrokkenen hebben hiertegen beroep aangetekend. Deze worden thans na herbeoordeling ter besluitvorming voorgelegd

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

Nvt

advies

1. om overeenkomstig het voorstel te beslissen op de ingestelde beroepen.

2. betrokkenen na besluitvorming schriftelijk op de hoogte te brengen van de beslissing.

besluit

Conform besloten

sector

MenO

afdeling

inning

telefoon

0182-588197

steller

G.A. Smink

iz-nummer

2005.01913

portefeuille

S. Keulen

medeadviseurs

n.v.t.

onderwerp

afwijzing beroepschrift ex Art. 22 invorderingswet 1990

samenvatting

Door B. T. te Gouda is een beroepschrift ingediend tegen de inbeslagname van roerende zaken. Ondanks herhaalde verzoeken is door betrokkene het geclaimde eigendomsrecht onvoldoende bewezen zodat het beroepschrift ongegrond kan worden verklaard.

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

Nee

advies

1. het ingediende beroepschrift van betrokkene ongegrond verklaren;

2. betrokkene na besluitvorming schriftelijk op de hoogte te brengen van deze beslissing.

besluit

Conform besloten

Sector

-

afdeling

cs

telefoon

0182-588525

steller

Dirk Hanke

iz-nummer

2005.2797

portefeuille

S. Keulen

medeadviseurs

onderwerp

Procedure Budgetwijziging

samenvatting

Dit voorstel beoogt het proces voor budgetwijzigingen helderder en de besluitvorming objectiever en transparanter te maken. Het voorstel bevat geen wijzigingen ten opzichte van de huidige afspraken tussen raad en college (de nullijn bijvoorbeeld). Aan de hand van een stroomschema kan voor elke budgetwijziging opgezocht worden, op welk niveau voorafgaand aan de wijziging (en daarmee voorafgaand aan de uitgave) toestemming gegeven moet worden. Verder wordt voorgesteld om budgetwijzigingen waarvoor toestemming van de raad nodig is, te verzamelen en twee keer per jaar aan de raad aan te bieden. Omdat uitgaven pas gemaakt kunnen worden nadat de raad toestemming gegeven heeft, is er een spoedprocedure opgenomen indien iets niet kan wachten. Tevens wordt het bijhouden van ontstane budgetruimte gestructureerd en zijn procedures afgesproken voor de omgang met budgetwijzigingen.

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

n.v.t.

advies

8.1 Door de concerndirectie wordt voorgesteld om bijgaand raadsvoorstel waarin geadviseerd wordt om:

1. In te stemmen met het voorstel budgetwijzigingen die tot een begrotingswijzingen leiden, te verzamelen en twee keer per jaar aan de raad aan te bieden: samen met de jaarrekening en samen met de programmarapportage;

2. In te stemmen met de voorgestelde spoedprocedure: indien een budgetwijziging die tot een begrotingswijziging leidt, spoed heeft, kunnen de portefeuillehouder en de verantwoordelijke directeur ertoe besluiten dat het voorstel los van de twee vaste momenten voor begrotingswijzigingen het besluitvormingstraject ingaat.aan het presidium voor te leggen met het voorstel om deze in de raadscommissie 1 te bespreken en vast te stellen in de gemeenteraad.

8.2 Door de concerndirectie wordt geadviseerd kennis te nemen van het stroomschema budgetwijzingen, de afgesproken interne procedures voor budgetwijzigingen en begrotings-wijzigingen en het model begrotings-/budgetwijzijging.

raad

ja, agenderingsvoorstel bijgevoegd

besluit

Conform besloten

sector

ERZ

afdeling

oerz

telefoon

0182-588473

steller

M.S. Pondman

iz-nummer

2005.02163

portefeuille

S. Keulen

medeadviseurs

Nan van Schendel (bibliotheek)

onderwerp

ondertekening verklaring bibliotheekvernieuwing

Samenvatting

financiële consequenties en wijze van dekking (begrotingspost)

N.v.t.

advies

In te stemmen met:

1. het verzoek aan de raad om bijgevoegde verklaring voor de provincie te ondertekenen. Deze ‘pro forma’ handeling is noodzakelijk om te waarborgen dat de bibliotheek een beroep kan doen op provinciale gelden in het kader van de ‘bibliotheek vernieuwingsimpuls’.

raad

ja, agenderingsvoorstel bijgevoegd

besluit

Conform besloten